Secretárias também decidem

Por Patrícia Morgado

Quem pensa que o trabalho das secretárias restringe-se a anotar recados, marcar reuniões e controlar a agenda dos executivos está extremamente enganado. A função desta profissional se aperfeiçoou e hoje elas possuem poder de decisão para solucionar problemas administrativos e burocráticos da empresa.

As secretárias também organizam eventos, controlam algumas despesas do escritório e fazem relatórios para alguns setores da empresa onde trabalham. Outro equivoco grande é acreditar que a profissão só é exercida por mulheres. Segundo o livro "Secretária - Um Guia Prático", das autoras Ivanize Azevedo e Sylvia Ignácio da Costa, os primeiros registros desse ofício surgem no Egito. Os faraós tinham a seu serviço escribas, que realizavam os manuscritos. Somente no início do século 20, as mulheres passaram a ser contratadas, em razão da falta de mão-de-obra masculina nesta área. No Brasil, a profissão se expandiu na década de 1950.

Hoje, há diversos cursos técnicos e até superiores para quem pretende ser uma secretária. Jo Camargo, de 42 anos, coordenadora da área secretarial do Centro de Tecnologia em Administração e Negócios do Senac, afirma que a imagem de uma secretária mudou muito nos últimos anos. "Hoje uma secretária tem de conhecer todo contexto da organização. Ela avalia documentos, atividades e procedimentos de cada setor. Toda empresa precisa de uma secretária, pois ela é o multiplicador de informações", diz.

A secretária Amara Felix, de 23 anos, explica como ocorre sua rotina no escritório de advocacia Antônio Roberto Sandoval Filho: "Consigo ter um conhecimento amplo de cada departamento, da área contábil à jurídica. Agora quero falar bem o inglês".

Cursos de línguas são extremamente importantes para quem deseja ganhar mais como secretária. Roseli Mazulo Lourenço, de 37 anos, trabalha há 15 anos no banco Sudameris. Preocupada com a concorrência, ela faz no mínimo quatro cursos por ano para se atualizar. "Faço tudo que é útil para me especializar. Isso me dá visão para sugerir modificações importantes na empresa", revela.

A média salarial de uma secretária normal é de R$ 1500. Já as bilíngues recebem em média de R$2500 mensais.

Publicado originalmente no Jornal Diário Popular em 2 de setembro de 2001 - Caderno de Empregos - Ano 4 - número 211