Eles controlam tudo

Por Patricia Morgado

Empresas que possuem estoques de mercadorias precisam conservar os produtos em ambiente adequado, garantindo, posterior mente, sua venda em perfeito estado. Para manter tudo organizado e evitar acúmulo desnecessário de material, elas contratam um almoxarife - profissional que cuida de todos as etapas de estocagem, desde a entrega até o controle da venda do material.

Muitos costumam confundir sua função com a de logística. No entanto, o trabalho possui algumas diferenças. Enquanto no almoxarifado - depósito onde ficam os objetos - a principal preocupação é com a organização e o armazenamento, no setor de logística é a distribuição do produto, com programação de data e, principalmente, forma de entrega do material, que toma a maior parte das atividades.

Engana-se quem pensa que para ser um almoxarife basta ser organizado. Existem várias técnicas nesta área que precisam ser postas em prática no dia-a-dia para garantir o funcionamento do almoxarifado. A primeira, conhecida no mercado como “just-in-time", é a de como manter o estabelecimento sempre com o mínimo de material possível. Assim, é preciso calcular a quantidade necessária que deve ser mantida em estoque, evitando sobras que levariam ao desperdício.

Além disso, o almoxarife mantém um compromisso com a clientela da empresa, que precisa sempre ter à disposição o material solicitado. Outro aprendizado importante é detectar possíveis focos de desperdício e eliminá-los.

Essas técnicas podem ser aprendidas no Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial (Senac) no curso de Administração e Organização de Almoxarifado, que é feito em 24 aulas, pelo valor de R$ 198. A coordenadora da área de Administração e Negócios do Senac, Sônia Regina Giusti, de 44 anos, explica que o curso é direcionado para iniciantes ou para quem pretende se aperfeiçoar. "Muitos profissionais agem pelo bom senso, sem saber da existência de técnicas que podem facilitar o trabalho", afirma.

Túlio da Silva Vasconcelos, de 35 anos, é professor do curso há 8 e ressalta a importância desse profissional para as empresas. "Com um mercado cada vez mais exigente, as empresas devem manter um estoque atualizado, que atenda a demanda e cumpra os prazos estipulados", afirma.

Reginaldo Santos de Oliveira, de 29 anos, há 8 trabalha na Hidrau Torque, empresa que vende peças para tratores. Oliveira pensa como Sônia quando o assunto é aprimoramento. "Sempre me informo com o departamento de Recursos Humanos da empresa sobre a existência de novos cursos na área. Já fiz mais de 15", revela.

Oliveira explica que o almoxarife precisa ser muito disciplinado com os horários de trabalho. "O prazo exigido pelo cliente tem de ser atendido. Por isto, é importante ter controle pleno dos materiais que a empresa possui", afirma. A almoxarife Ronilda Galvão dos Santos, de 22 anos, dispensou os estudos. Há um ano trabalha na Centerflon, fabricante de peças de teflon, ela aprendeu o oficio na prática. Ronilda separa, embala e conta as peças fabricadas. Para ela, a maior dificuldade é manter o estoque em ordem. "Como não sou só eu que mexo no estoque, é dificil ter pleno controle do setor", revela.

A média salarial desses profissionais varia de R$ 800 a R$ 1600 mensais, com um ritmo de trabalho de oito horas diárias.

Publicado originalmente no Jornal Diário Popular em 24 de junho de 2001 - Caderno de Empregos - Ano 4 - número 201